Assemblée générale ordinaire

L'AG du 22 mars 2021 est reportée au 29 mars 2021 à 15 heures

Vous pourrez la suivre en direct sur Facebook

Châteauroux, le vendredi 7 mars 2021

Bonjour à tous les adhérents des Amis de La Martinerie,

Les circonstances actuelles et le respect des directives gouvernementales ne nous donnent pas la possibilité d’organiser les AGE et AGO prévues cette année dans les conditions habituelles.

Notre association n’a pas les possibilités financières d’organiser une AG en visioconférence, avec vote à l’issue, car nous sommes 420 adhérents.

Réunis le lundi 1er mars 2021, les membres du CA de l’association ont donc pris les décisions suivantes :
- Report de l’AGE de modifications des statuts en février 2022, à l’occasion de l’AGO présentant le bilan des activités 2021.
- Les locaux du CNTS n’étant pas disponibles, report de l’AGO 2021 au lundi 29 mars 2021 à 15 h 00 dans la salle de réunion des Amis de La Martinerie en présence des membres du C.A et de quelques adhérents volontaires (dans l’ordre des demandes et en gardant quelques places pour les adhérents sans adresse courriel) qui devront se faire connaitre auparavant (traçabilité et limitation du nombre de présents dans le local).
- Prolongation d’un an du mandat des administrateurs déjà en place.
- Un maximum de 25 personnes dans la salle (chaque personne détenant 5 pouvoirs au maximum, les statuts nous le permettent).
Rappel de l’article 7 : L’assemblée générale se prononce à la majorité des membres présents et représentés. Chaque membre ne peut détenir plus de 5 (cinq) pouvoirs, ceux-ci pouvant être transmis par voie électronique.

Sauf contre-ordre de votre part nous utiliserons les pouvoirs que vous nous avez adressés. Si vous ne les avez pas retournés nous vous invitons à le faire (voir pouvoir ci-dessous).

POUR INFORMATION :
- Nous allons essayer de retransmettre l’AGO en direct sur la page Facebook de l’association. (Elle restera également visible en différé).
- Si les tests sont concluants, nous allons également vous donner la possibilité de commenter en direct l’AGO sur Facebook.
- Vous avez également la possibilité de nous poser vos questions avant l’AGO par courriel ou par courrier, date limite de réception de vos questions le dimanche 21 mars 2021.

Vous trouverez ci-dessous la nouvelle lettre de convocation à l’AGO 2021 destinée à statuer sur les activités et les comptes de l’année 2020.

 Bonne journée à tous

Jean-Jacques BERENGUIER
Président de l’association

Documents à télécharger :
- Les CRde l'AG 2019 sont à télécharger ici
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Pouvoir